Zo wachtte ons bij aanvang een onaangename verrassing: asbest. De sanering ervan zou 6 tot 7 weken in beslag nemen, geen prettige start dus. Maar we hebben van de nood een deugd gemaakt en deze extra tijd gebruikt om de voorbereiding nog betere te organiseren: we moesten de verloren tijd ergens zien terug te winnen.

Door procesoptimalisatie en de vloeiende communicatie tussen betrokkenen kon de ruwbouw beter worden uitgewerkt. Daarnaast werkten we ook aan een optimale afstemming tussen uitvoering en inkoop. Bij dit project maken wij gebruik van de FILE2SHARE Verkenner. Dat bevalt ons goed. Wij zijn zelfs een stap verder gegaan en hebben als eersten, binnen Heijmans,  de Proces Manager van FILE2SHARE als pilot ingezet.

Door aan documenten taken, tijd en volgorde toe te voegen ontstaan documentstromen (processen). Deze documentstromen bepalen wie wanneer over welke documenten moet beschikken, wat ermee moet gebeuren en wie ze moet ontvangen. Het is een heel handig hulpmiddel om de voorbereidingsprocessen nog beter te beheren. Het programma is overigens behoorlijk confronterend! Het rekent namelijk automatisch de planning door, laat zien waar tijdwinst wordt geboekt of waar deadlines niet worden gehaald.

Het is dus niet alleen aan het projectteam van Heijmans, maar ook aan de bouwdirectie en haar adviseurs, installateurs en onderaannemers te danken dat zij mee doen aan deze proef. Maar het werpt dus zeker zijn vruchten af, want de deadline gaan we halen’, alsdus Luke te Boome en William Vlug van Heijmans Bouw Arnhem.